Solutions secteur public
Délégataires, entreprises, associations, autres administrations : ouvrez à chaque tiers un espace cloisonné où il dépose ses pièces, suit ses dossiers et répond à vos demandes - pendant que vous gardez les droits, la trace et la donnée.
Cas concrets
Les associations déposent leurs demandes et leurs justificatifs par formulaires en ligne ; vos services instruisent dans des circuits de validation tracés.
Rapports d’activité, indicateurs contractuels et pièces périodiques déposés dans un espace dédié, avec échéances qui relancent automatiquement avant la date limite.
Dossiers partagés entre deux structures publiques, chacune dans son espace, avec des règles d’accès explicites et un historique complet des versions échangées.
La maîtrise reste chez vous
Un schéma de données par organisation : l’isolement des espaces n’est pas une option d’affichage mais une propriété de l’architecture.
Rôles à grain fin par module et par action : un tiers dépose, consulte ou valide - rien de plus. Les clés d’API ont une portée limitée, jamais un accès global.
Dépôts, consultations, validations : tout est journalisé en ajout seul et exportable. Le module de preuve ajoute empreintes et horodatage RFC 3161 quand l’enjeu le justifie.
Données des tiers
Politiques de rétention par classe de documents et effacement RGPD suivi : les pièces des tiers ne s’accumulent pas sans règle.
L’extranet est servi depuis la France (OVHcloud), par un éditeur français, sous contrat de droit français.
Vos données et celles déposées par les tiers se restituent en formats ouverts (JSON / CSV) à tout moment et en fin de marché - cadre CCAG-TIC, détaillé sur la page Marchés publics.
Dans vos consultations
FAQ acheteur public
Chaque organisation vit dans son propre schéma de données - pas une colonne de filtrage dans une table commune. Un partenaire ne peut ni voir ni requêter les données d’un autre espace.
Authentification multifacteur (TOTP et codes de secours), détection de réutilisation de jetons, sessions journalisées. Les comptes internes peuvent passer par votre SSO OIDC ou SAML.
Oui. Les documents sont versionnés et peuvent être couverts par le module de preuve : empreintes, horodatage RFC 3161 et signatures - une preuve d’intégrité vérifiable, y compris hors plateforme.
Les formulaires sont administrés et validés côté serveur systématiquement ; chaque soumission est rattachée à un dossier et tracée dans le journal d’audit avec acteur, IP et métadonnées.
Non. Espaces, rôles, formulaires, circuits de validation et notifications se configurent par l’administration. L’API REST et les webhooks signés restent disponibles pour les intégrations SI.
Pour aller plus loin
Le même socle, tourné vers vos agents : intranet de service, vues métier, pilotage.
Faire valider les pièces déposées par les tiers dans des circuits tracés - sans courriels.
Le journal en ajout seul qui enregistre chaque action de l’extranet, exportable pour vos contrôles.
Démonstration sur vos cas réels, réponse aux mémoires techniques : décrivez votre besoin, nous montrons ce qui est couvert.