Solutions secteur public
Visas, approbations, contrôles hiérarchiques : Dacleo transforme vos circuits papier et courriel en workflows configurables - étapes, rôles, délais, escalades automatiques - où chaque décision est datée, attribuée et notifiée.
Anatomie d’un circuit
Séquences de visa et d’approbation définies par étape, chacune confiée à un rôle - pas à une personne : les absences et les mobilités ne cassent pas le circuit.
Chaque étape porte son délai. Dépassé, il déclenche la règle que vous avez choisie - escalade, approbation ou rejet automatique : les dossiers ne dorment plus dans une bannette.
Approbation, rejet motivé, demande de complément : chaque décision est datée, attribuée, notifiée aux intéressés et inscrite au journal d’audit.
Ce que ça remplace
Le document vit dans la GED, versionné ; le circuit référence une version précise. Plus de « V3_final_def2.docx » qui circule par courriel.
Les échéances préviennent avant d’expirer ; les délais de circuit dépassés escaladent automatiquement. Le temps des agents va à l’instruction, pas à la chasse aux visas.
L’historique du circuit répond seul aux contrôles : qui, quand, sur quelle version, avec quel motif. Exportable en CSV / Excel pour vos audits.
Dans vos services
Rédaction, visa juridique, visa financier, signature : un circuit multi-services avec délais et traçabilité de bout en bout.
Les formulaires en ligne alimentent un circuit d’instruction : recevabilité, examen, décision - chaque étape notifiée au demandeur interne ou externe.
Notes, procédures, documents réglementaires : relecture et approbation avant diffusion sur le portail, avec version de référence garantie.
Dans vos consultations
FAQ acheteur public
Les administrateurs fonctionnels, sans code : étapes, ordres, rôles requis, délais et règles d’escalade se configurent dans l’interface. Les modifications de configuration sont elles-mêmes tracées.
Chaque étape porte son délai ; à l’expiration, le circuit applique la règle que vous avez choisie : escalade vers le rôle désigné, approbation ou rejet automatique. Les retards sont visibles dans les tableaux de bord.
Chaque décision est enregistrée dans le journal d’audit en ajout seul (acteur, date, IP, métadonnées). Pour les documents à enjeu, le module de preuve ajoute empreintes, horodatage RFC 3161 et signatures vérifiables.
Oui : les documents sont versionnés et historisés. Un circuit porte sur une version précise ; on sait toujours qui a validé quoi, dans quel état.
Oui, par l’API REST documentée en OpenAPI ; les webhooks signés notifient vos applications à chaque étape franchie.
Pour aller plus loin
Le versionnage, le classement et la preuve d’intégrité qui portent vos circuits documentaires.
Les circuits s’attachent aux dossiers : une instruction complète, de la demande à la décision.
Empreintes, signatures, horodatage RFC 3161 : la preuve d’intégrité des documents validés.
Démonstration sur vos cas réels, réponse aux mémoires techniques : décrivez votre besoin, nous montrons ce qui est couvert.