Solutions secteur public
Vos services ont besoin de versions fiables, d’un classement clair, de circuits de validation et de preuves d’intégrité - pas d’un chantier GED de dix-huit mois. Dacleo couvre la gestion documentaire courante d’une administration, prête à l’emploi et administrable sans code.
Le socle documentaire
Chaque modification crée une version ; l’historique dit qui a changé quoi et quand. La « bonne version » cesse d’être un sujet de réunion.
Conventions, délibérations, rapports, courriers : chaque classe documentaire porte sa description et ses métadonnées, définies par vos administrateurs ; les droits s’appuient sur les rôles, la conservation sur des politiques administrées.
La recherche, tolérante aux fautes de frappe, retrouve les documents par titre et nom de fichier ; étiquettes et vues enregistrées structurent le quotidien des équipes.
Des documents qui circulent
Les documents passent en circuits de validation - étapes, rôles, délais, relances - et chaque décision reste attachée à la version concernée.
Un document appartient à une affaire : la gestion de dossiers regroupe pièces, échéances et décisions au même endroit.
Preuve et conservation
Le module de preuve calcule des empreintes et horodate au format RFC 3161 : l’état d’un document à une date donnée devient vérifiable, y compris hors plateforme.
Les politiques de rétention, administrées par catégorie de données, s’appliquent automatiquement par balayages ; l’effacement RGPD est suivi et tracé.
Documents, métadonnées et historique se restituent en formats ouverts (JSON / CSV / normes ouvertes) - vers un SAE, un successeur, ou simplement chez vous. Cadre CCAG-TIC.
Dans vos consultations
FAQ acheteur public
Elle couvre les besoins documentaires courants - versions, classes, recherche, circuits, preuve - par configuration, sans projet d’intégration lourd. Les modules s’activent par organisation, et la plateforme se branche au SI par API REST et webhooks signés.
Par classes documentaires administrées : chaque classe porte sa description et ses métadonnées, définies sans code. Les politiques de conservation s’administrent par catégorie de données, et la recherche instantanée - tolérante aux fautes de frappe - retrouve les documents par titre et nom de fichier, complétée par les étiquettes et les vues enregistrées.
Chaque document est versionné et historisé : on consulte l’historique, on sait quelle version a été validée et diffusée. Les circuits de validation portent sur une version précise.
Le module de preuve calcule des empreintes, horodate au format RFC 3161 et appuie des signatures vérifiables : l’intégrité d’un document peut être démontrée, y compris hors de la plateforme. Les politiques de conservation gèrent l’archivage intermédiaire.
Dacleo gère les documents d’activité et l’archivage intermédiaire avec preuve d’intégrité, et alimente un SAE tiers via ses exports en formats ouverts et son API.
Pour aller plus loin
Les circuits de visa et d’approbation qui s’appuient sur les versions de la GED.
Empreintes, signatures, horodatage RFC 3161 : la preuve d’intégrité en détail.
Qui a consulté, modifié, validé : le journal en ajout seul de toute la vie documentaire.
Démonstration sur vos cas réels, réponse aux mémoires techniques : décrivez votre besoin, nous montrons ce qui est couvert.