Solutions secteur public

Des tableaux de bord lisibles, exportables, programmables.

Volumes de dossiers, délais d’instruction, validations en retard, activité des téléservices : les indicateurs dont un service public a besoin pour piloter - construits sur des requêtes maîtrisées, exportés en CSV / Excel, envoyés par courriel aux échéances que vous fixez.

Ce qu’on pilote

Les indicateurs qui répondent aux questions d’un service.

STOCK

Où en est le stock ?

Dossiers ouverts par classe, entrées et sorties de la semaine, files d’attente par équipe : la photographie du service en un écran.

DÉLAIS

Tient-on les délais ?

Délais moyens d’instruction, dossiers proches de l’échéance, retards par étape de circuit : on voit où ça coince avant la réclamation.

ACTIVITÉ

Que produisent les guichets ?

Soumissions de formulaires, dépôts de l’extranet, décisions rendues : l’activité réelle, mesurée à la source.

Comment c’est construit

Des requêtes maîtrisées, pas un libre-service incontrôlé.

Tuiles sur requêtes administrées

Chaque tuile s’appuie sur une requête définie et maîtrisée par l’administrateur : les chiffres affichés sont explicables et reproductibles - une exigence d’audit avant tout.

Rapports programmés

Les rapports partent par courriel à la fréquence choisie, aux destinataires choisis. Les instances - direction, élus, tutelle - reçoivent le même chiffre que le service.

Exports CSV / Excel

Tout tableau s’exporte en CSV / Excel pour vos retraitements, et l’API REST expose les mêmes données pour vos outils décisionnels.

Des chiffres opposables

Un reporting dont on peut répondre devant un contrôle.

Une seule source

Les indicateurs sortent des mêmes données que le travail quotidien - dossiers, circuits, formulaires. Pas de tableur parallèle qui diverge.

Périmètres respectés

Le cloisonnement par organisation et les rôles à grain fin s’appliquent aux indicateurs comme aux données : chacun pilote son périmètre, rien d’autre.

Du chiffre à la preuve

Quand un contrôle demande le détail derrière un agrégat, le journal d’audit exportable fournit l’historique action par action.

Dans vos consultations

Les intitulés de DCE que cette solution couvre.

Tableaux de bord de suivi d’activité Indicateurs de pilotage des dossiers Restitution et reporting réglementaire Suivi des délais de traitement Exports statistiques CSV / Excel

FAQ acheteur public

Les questions posées dans les consultations.

D’où viennent les chiffres des tableaux de bord ?

Des données vivantes de la plateforme : dossiers, circuits, formulaires, échéances. Les tuiles s’appuient sur des requêtes maîtrisées - pas de re-saisie, pas d’écart entre le terrain et le reporting.

Peut-on programmer l’envoi de rapports ?

Oui : les rapports se programment par courriel à la fréquence voulue - le point hebdomadaire du service ou le bilan mensuel de la direction partent seuls.

Les données sont-elles exploitables dans nos propres outils ?

Oui : exports CSV / Excel depuis chaque tableau, et API REST documentée en OpenAPI pour alimenter vos outils décisionnels ou votre SI.

Qui voit quels indicateurs ?

Les tableaux respectent les rôles et le cloisonnement par organisation : un service voit son périmètre, la direction voit le sien. Les droits d’accès sont les mêmes que pour les données sous-jacentes.

Pour aller plus loin

Solutions et pages liées.

Gestion de dossiers

La matière première des indicateurs : dossiers classés, échéances, historique d’instruction.

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Audit trail

Du pilotage au contrôle : le journal exhaustif qui complète les indicateurs agrégés.

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Fonctionnalités

Le détail du module indicateurs : tuiles, requêtes, rapports programmés, exports.

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Voir cette solution sur vos propres dossiers.

Démonstration sur vos cas réels, réponse aux mémoires techniques : décrivez votre besoin, nous montrons ce qui est couvert.